Pfa ce trebuie sa faci dupa infiintare

5 lucruri pe care trebuie să le faci imediat după înființarea unui PFA

Tocmai ți-ai înființat un PFA. Ai primit Certificatul de Înregistrare de la Registrul Comerțului și vrei să te apuci de treabă. Înainte de a putea începe efectiv activitatea, trebuie să “pregătești” firma din punct de vedere contabil, fiscal și administrativ, pentru a fi sigur că respecți toate prevederile legale. Iată care sunt cele 5 lucruri pe care trebuie să le faci imediat după înființarea unui PFA:

1. Achiziționarea unui Cod Intracomunitar de TVA – dacă preconizezi că vei lucra cu firme din UE sau că vei achiziționa servicii din UE, imediat după înființarea unui PFA trebuie să aplici pentru obținerea acestui cod de la ANAF. Codul intracomunitar de TVA trebuie trecut pe factura emisă către un furnizor din UE, dar și pe facturile emise de furnizori din UE către firma ta.

tva pfa platitor cod intracomunitar

Atenție!

Obținerea acestui cod de TVA nu înseamnă că PFA-ul devine plătitor de TVA! Acest cod este necesar pentru întocmirea unei declarații, prin care PFA-ul neplătitor de TVA care achiziționează servicii de la o firmă plătitoare TVA din UE declară statului român că a achiziționat servicii intracomunitare de o anumită valoare, și că TVA-ul aferent acelor servicii îl va plăti statului român. Astfel, TVA-ul nu îl vei achita furnizorului din UE, ci statului român. Același lucru este valabil și invers – dacă emiți o factură către un client plătitor TVA din UE, factura va fi emisă fără TVA însă trebuie să conțină acel cod special. Clientul din UE va plăti TVA în țara lui.

2. Înregistrarea în Spațiul Privat Virtual (SPV) ANAF și depunerea Declarației Unice pentru anul în curs –singura declarație pe care trebuie să o depună un PFA neplătitor de TVA și care nu are angajați este Declarația Unică. Aceasta trebuie depusă online, in Spațiul Privat Virtual (SPV) de pe site-ul ANAF, în termen de 30 de zile de la înființarea unui PFA.

declaratie anaf pfa finante

Pentru a primi acces în SPV, trebuie să te înregistrezi ca utilizator pe site-ul ANAF și apoi să mergi la oficiul ANAF pentru a ți se autoriza contul. În câteva zile, vei primi un cod de autorizare pe e-mail și vei putea depune Declarația Unică.

3. Estimarea veniturilor și cheltuielilor ce urmează a fi realizate în anul în curs – acest lucru se face în vederea depunerii Declarației Unice pentru anul în curs. Practic, va trebui să estimezi veniturile și cheltuielile totale legate de desfășurarea activității iar diferența dintre cele două reprezintă venitul net impozabil.

declaratie unica anaf finante pfa

Din această sumă, 10% va fi impozitul pe venit iar dacă suma este cel puțin egală cu salariul minim pe economie înmulțit cu numărul de luni de existență în anul înființării (spre exemplu, suma la care vă raportați dacă vă înființați firma în luna Mai este de 2080 lei x 8 luni până la sfârșitul anului = 16640 LEI), va trebui să plătiți și contribuții sociale: CAS 25% și CASS 10% din venitul net. Poți alege să plătești contribuții sociale și dacă venitul net al PFA-ului este mai mic decât acest plafon minim calculat, acest lucru nefiind însă obligatoriu.

4. Deschiderea unui cont bancar separat, dedicat activității desfășurate pe PFA – deși legea nu impune acest lucru, un cont bancar special dedicat activității PFA-ului te va ajuta să ții evidența veniturilor și cheltuielilor legate strict de activitatea firmei. Noi îți recomandăm să folosești un cont separat, mai ales dacă ai mai multe surse de venit.

5. Achiziționarea unui program de facturare și/sau a unei case de marcat – Nu poți încasa de la clienți fără să emiți o factură (în cazul persoanelor juridice) sau un bon fiscal (dacă vinzi persoanelor fizice). Toate operațiunile economice efectuate ca PFA trebuie să aibă la bază un document justificativ, emis în conformitate cu prevederile Codului Fiscal. Bonurile fiscale emise de casele de marcat respectă toate aceste prevederi însă emiterea facturilor e puțin mai complicată.

Pentru a te asigura că respecți toate prevederile legale și pentru a-ți ușura munca legată de emiterea, arhivarea și evidența facturilor, cel mai bine este să folosești un program informatic de facturare. Există pe piață o mulțime de astfel de servicii, unele fiind chiar gratuite. Noi folosim și recomandăm SmartBill pentru că este simplu de utilizat, eficient și avantajos. Este bine ca imediat după, sau chiar înainte de înființarea unui PFA să te interesezi despre opțiunile existente, astfel încât atunci când începi activitatea să fii pregătit.

factura pfa

Important de reținut: Înființarea firmei este doar primul pas atunci când vrei să desfășori o activitate economică. Imediat după înființare, informează-te în legătură cu obligațiile fiscale ce-ți revin și asigură-te că firma, indiferent dacă e vorba de un PFA sau de un SRL, funcționează în parametrii legali.

Acest articol a fost actualizat în data de 14.05.2019

Recommended Posts